Schritt für Schritt zu Ihren individuellen bedruckten Werbeartikeln: Unser Leitfaden

Wer kennt das nicht: Sie möchten für Ihre Marke den perfekten Werbeartikel finden, doch die schier endlose Auswahl erschwert die Entscheidung. Gerade wenn es darum geht, etwas zu wählen, das sowohl nützlich als auch originell ist, kann das zur Herausforderung werden. Unser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, die richtigen Artikel zu wählen.

Am Anfang steht die Idee

Werbemittel gehören seit jeher zu den Klassikern unter den Marketinginstrumenten. Sie bieten eine greifbare Verbindung zu Ihrer Marke und hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden und Mitarbeitenden. Doch am Anfang einer erfolgreichen Werbekampagne steht immer die Idee. Das kann eine aufregende, aber auch überwältigende Phase sein, denn die Möglichkeiten scheinen endlos. 

Wo fängt man an, wenn es so viele Optionen gibt? Die Suche nach dem perfekten Werbeartikel kann sich anfühlen, als würde man nach der sprichwörtlichen Nadel im Heuhaufen suchen – besonders wenn noch keine klare Vorstellung existiert. Ob Sie nach einem klassischen Kugelschreiber oder einem innovativen Gadget suchen, der erste Schritt ist entscheidend. 

Schritt 1: Die Bedarfsanalyse als Schlüssel zum Erfolg

Ihre Idee für Werbeartikel ist geboren und Sie wollen diese schnellstmöglich umsetzen. Jetzt heißt es: strategisch vorgehen. Denn Werbeartikel, die Ihre Zielgruppe nicht ansprechen und ihre Wirkung verfehlen, verschwenden Budget und Zeit. 

Deswegen sollten Sie zunächst eine Bedarfsanalyse erstellen. Stellen Sie sich dafür folgende Fragen: 

• Was macht Ihr Unternehmen aus und welche Botschaft wollen Sie nach außen senden?
• Welche Produkte passen wirklich zu Ihrer Zielgruppe?
• Was sind Ihre Marketingziele?
• Zu welchem Zweck sollen die Artikel verwendet oder verteilt werden?
• Welches Budget steht zur Verfügung?

Dabei stehen viele vor der Herausforderung, die richtige Wahl zu treffen – schließlich soll der Werbeartikel nicht nur gut ankommen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Hier ist es wichtig, gezielt zu hinterfragen, was Ihr Unternehmen und Ihre Marke besonders macht und wie Sie diese Eigenschaften durch bedruckte Werbeartikel optimal nach außen tragen können. 

Schritt 2: Die Auswahl der passenden Werbeartikel bei Werbezeichen

Sie haben im ersten Schritt bereits analysiert, was Ihre Zielgruppe ist und wozu Sie die Werbemittel nutzen wollen. Im nächsten Schritt geht es darum, die passenden Werbemittel auszuwählen.

Auf unserer Website erwartet Sie eine vielfältige Auswahl an bedruckten Werbeartikeln, die Sie dank unserer übersichtlichen Kategorien, Neuheiten und Bestseller leicht durchstöbern können. Unsere intelligente Suchfunktion, Filter und Inspirations-Kollektionen machen es einfach, das richtige aus mehr als 100.000 verfügbaren Produkten zu finden, das genau zu Ihnen passt. Jedes Produkt wird detailliert beschrieben, sodass Sie sicher die richtige Entscheidung treffen können. Für einzelne Produkte haben wir Produktbewertungen unserer Produktexperten hinterlegt.

Sie sind sich nicht sicher, ob das Produkt Ihren Ansprüchen hinsichtlich Qualität oder Optik gefällt? Dann bestellen Sie sich ein unbedrucktes Muster. Dieses wird Ihnen schnellstmöglich zugesandt, damit Sie basierend darauf Ihre Entscheidung treffen können.

Die richtigen Produkte aussuchen

Überlegen Sie sich, welche Produkte für Ihre Zielgruppe relevant sind. 

Beispiel 1: Sie haben sich entschieden, eine Onboarding Box für neue Mitarbeiter zu kreieren. Wählen Sie Produkte, die nützlich sind und dabei helfen, dass sich Ihre neuen Mitarbeitenden mit Ihrem Unternehmen verbunden fühlen.

Werbezeichen empfiehlt:

• Textilien, wie Hoodies oder T-Shirts
• Laptoptasche oder -Case
• Notizbuch oder -block mit Stift
• Flasche, wie die Big Ocean Bottle, oder Thermobecher

Beispiel 2: Messeartikel für Ihre nächste Messe. Achten Sie darauf, dass die Produkte klein und einfach zu transportieren sind und entweder langfristig nutzbar oder eine perfekte Ergänzung für den Messetag sind.

Werbezeichen empfiehlt:

• Lanyards für die Zugangskarten
• Powerbanks oder Ladekabel mit Mehrfach-Anschlüssen
• Snacks, Atemerfrischer Pastillen und Wasser mit bedruckten Etiketten
• Jutebeutel und Tragetaschen

Unser Tipp: Ein Blick auf unsere Bestseller-Kategorien lohnt sich. Dort finden Sie bedruckte Werbeartikel, die sich bereits erfolgreich bei unseren Kunden bewährt haben.

Schritt 3: Ausgewählte Produkte individualisieren

Mit der Auswahl der Produkte ist es noch nicht getan, denn Ziel ist es, Ihr Unternehmen zu präsentieren: dies geschieht durch Individualisierung und Veredelung.

Wie passen Sie die Produkte im Werbezeichen Shop an?

Auf der rechten Seite neben der Produktabbildung finden Sie von oben nach unten folgende Auswahl:

1. Farben: hier sind alle Farben des Produktes aufgeführt.
2. Ihr Logo: hier geht es um die Platzierung Ihres Logos/Designs. Mit einem Klick auf “Druck hinzufügen” öffnet sich ein Auswahlfeld für die Anzahl der Farben Ihres Designs. Im zweiten Schritt wählen Sie die Platzierung Ihres Designs auf dem Produkt aus. Im letzten Schritt dieses Punktes wählen Sie die gewünschte Druckart. Sollten Sie sich unsicher sein, wie sich diese unterscheiden, können Sie über “Mehr über Druckarten erfahren” die gängigsten Druckarten einsehen und vergleichen.
3. Menge: Wählen Sie Ihre gewünschte Menge aus. Sollte Ihre Wunschmenge nicht aufgeführt sein, können Sie diese auch in die Textbox unter der Tabelle eingeben. 

Abhängig von der Auswahl passt sich der Preis und die Lieferzeit an.

Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, die Produkte direkt in den Warenkorb zu legen oder eine unverbindliche Anfrage zu senden. Beachten Sie, dass der Gesamtbetrag für den Warenkorb mind. 200 € betragen muss.

Wie laden Sie Ihr Design hoch? 

Sollten Sie Ihr Design bereits finalisiert haben, können Sie dieses als vektorisierte Datei im Checkout hochladen. Alternativ werden Sie im Bestellablauf von unseren Kundenbetreuern um das Design gebeten.

Mit unserem optionalen Designservice können Sie sich Ihre Datei auch vektorisieren lassen.

Schritt 3: Ablauf nach Anfrage/Bestellung

Schritt 1: Wenn Sie eine Anfrage gestellt haben, erhalten Sie im ersten Schritt ein Angebot von Ihrem persönlichen Kundenbetreuer bei Werbezeichen. Nach Bestätigung erhalten Sie eine Bestellbestätigung. Sollten Sie bereits eine Bestellung über den Warenkorb aufgegeben haben, erhalten Sie die Bestellbestätigung direkt.

Schritt 2: Nachdem Sie Ihr Design mit uns geteilt haben, erhalten Sie einen Korrekturabzug. Sollte dieser nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie ihn ablehnen und Kommentare hinterlassen. Sofern Sie ihn freigeben, wird Ihr Auftrag in die Produktion gegeben und Sie erhalten zeitnah eine Information über den Liefertermin.

Den Status Ihrer Bestellung können Sie jederzeit online abfragen.

• Klicken Sie dafür auf das Login Symbol auf der Homepage
• Geben Sie die E-Mail Adresse ein, über die Sie die Bestellung getätigt haben
• Sie erhalten einen Zugangscode - sollten Sie diesen nicht erhalten, prüfen Sie Ihren Spam Ordner oder korrigieren Sie gegebenenfalls die E-Mail Adresse 
• Im Menüpunkt “Anfragen & Bestellungen” wird Ihre Bestellung und ihr Status aufgelistet. 

Sobald die Produktionszeit bestätigt wurde, erhalten Sie einen voraussichtlichen Versandtermin. In Einzelfällen kann sich dieser verändern. Sollte dies der Fall sein, erhalten Sie eine Information. In der Übersicht finden Sie auch das Tracking, sobald die Bestellung versandt wurde.

Schritt 4: Lieferung Ihrer bedruckten Werbeartikel und Feedback

Bei größeren Lieferungen, die per Spedition angeliefert werden, kommen unsere Kundenberater im Normalfall auf Sie zu, um die Anlieferung abzuklären. Gelegentlich kann es vorkommen, dass nur ein Speditions-Tracking-Link versendet wird. Bitte wenden Sie sich umgehend an Ihren Kundenberater, wenn der avisierte Termin nicht umsetzbar ist.

Sollten Sie sich innerhalb des Bestellprozesses dazu entschieden haben, Ihre Produkte bei Werbezeichen einzulagern, um Sie über Ihre persönliche Werbezeichen Werbemittelplattform abzurufen, können Sie im Shop die verfügbare Stückzahl einsehen. Diese wird automatisch aktualisiert, sofern die Lieferung eingetroffen und gebucht ist.

Nach Erhalt der Ware versenden wir vereinzelt per E-Mail eine Bitte um Feedback. Sollten Sie diese erhalten, würden wir uns über Ihre ehrliche Meinung freuen, damit wir unseren Kundenservice stetig für Sie optimieren können.