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6 min. Lesezeit
Verfasst am 20. November 2025
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Personio ist die intelligente HR-Plattform, die kleine und mittelständische
Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial ihrer Mitarbeitenden zu entfalten.
Über 17.000 Organisationen, die zusammen mehr als eine Million Mitarbeitende
verwalten, vertrauen auf Personio.
Personio automatisiert Workflows, passt sich den spezifischen Bedürfnissen von
HR-Teams an und unterstützt sie dabei, wichtige Erkenntnisse aufzudecken. Mit
Personio können HR-Teams sich von manuellen Abläufen, starren Tools und
ständigem Rätselraten verabschieden. Personio ist die klare Wahl für
Organisationen – heute und in der Zukunft.
Seit 2021 ist Personio Kunde bei Werbezeichen und nutzt die Zusammenarbeit, um
Messen, Events und Kampagnen effizienter, nachhaltiger und kreativer zu
gestalten.
Wir haben mit Maria (Senior Lead Regional Marketing) und Romy (Regional
Marketing Managerin) über die gemeinsame Arbeit gesprochen.
Die Organisation von Werbemitteln war mit erheblichem Aufwand verbunden. Von
der Recherche über die Bestellung bis zur Einlagerung mussten alle Schritte intern
abgewickelt werden – ein zeitraubender Prozess.
„Ob Recherche, Ideenfindung, Design-Schleifen, Bestellungen oder Einlagerung – wir mussten alles selbst machen. Für ein internationales Team war das enorm zeitaufwendig.“
- Maria
Besonders für Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz war der
Aufwand groß - dafür brauchten Maria und ihr Team eine Lösung:
„Wir haben mehr und mehr skaliert, was die Events angeht, und mussten smartere, automatisiertere Prozesse einführen. Dabei hat Werbezeichen uns geholfen! Früher haben wir bestimmt fünf Stunden für Werbemittel eingeplant – heute sind es 20 Minuten.“
Nachhaltigkeit, Qualität und kreative Vielfalt – das waren Personio’s Ansprüche an Werbemittel von Anfang an.
Für größere Events und Messen greifen sie gerne auf klassische Artikel zurück, bei besonderen Aktionen werden aber auch gerne kreative und ausgefallene Werbemittel eingesetzt.
„Ihr supported uns etwas hochwertiges, richtig schönes und auch originelles rauszusuchen.“
- Romy
Ob klassische Giveaways für Messen oder kreative Aktionen – Werbezeichen unterstützt Personio bei allen Projekten: von der Ideenfindung und Gestaltung, über Produktion und Einlagerung, bis hin zu Versand und Nachbestellung.
„Super Support, tolle Betreuung, riesiges Netzwerk. Außerdem kostenlose Einlagerung und das Gefühl: theoretisch ist alles möglich. Werbezeichen ist der ideale Partner – für kleine und große Projekte.“
- Maria
💡 Highlights:
Personio organisiert ihre Werbemittel hauptsächlich über den Workspace.
„Für mich entscheidend ist die Balance aus einem automatisierten Tool und dem persönlichen Support. Du kannst alle deine Bestellungen super eigenständig selber machen, sobald es aber komplexer wird, hast du immer eine Person dahinter.“
- Maria
Werbezeichen bietet eine kostenfreie Werbemittel Plattform: den Workspace. Dort wird das Werbemittelportfolio zentral an einem Ort gespeichert: so haben die Teammitglieder alle Informationen zu Bestellungen und Anfragen auf einen Blick und Nachbestellungen, sowie die Einlagerung können einfach und schnell organisiert werden.
Würde das hier bissl aufteilen und ein Zitat von weiter unten hierhin packen, da das Zitat ein bisschen das vorherige schon wiederholt:
Im Workspace sind alle Werbemittel zentral gespeichert. Das Team kann Bestellungen aufgeben, den Bestand einsehen und den Erfolg von Aktionen nachverfolgen.
Das macht der Workspace möglich:
• Einmal designte Produkte werden eingepflegt und über das Jahr hinweg nachbestellt.
• Bestand, Kosten und Nutzung bleiben transparent.
• Die Einlagerung erfolgt kostenlos – inklusive Tracking und Analyse.
„Wir sehen immer, welche Produkte besonders gut ankommen und wo wir nachjustieren müssen. So können wir noch gezielter planen.“
– Maria
„Die Workspaces sind für uns personalisiert aufgebaut. Es ist also quasi ein Shop für uns intern, wo alle Werbeartikel drin und für das Team bereit sind.“
- Maria
Streuartikel für Messen und Events werden einmal designed und in den Workspace eingepflegt. Über das Jahr hinweg kann der Bestand immer eingesehen und die Produkte jederzeit nachbestellt werden.
✅ Weniger Stress während der Messesaison
✅ Kostenlose Einlagerung und Bestand immer im Blick
✅ Die Teams können individuell in den Shop gehen und das Merchandise so verwänden, wie jeder es benötigt
"So haben wir immer alles was wir brauchen da, bevor es zu spät ist und können gut messen, welche Produkte besonders gut ankommen und von welchen wir mehr bestellen müssen.“
- Maria
Im Workspace können Romy und das Team immer nachschauen welche Menge sie für die Produkte kalkuliert haben und wie viel am Ende noch übrig ist.
✅ Genaue Messung des Return und Invest
✅ Projekt-basiertes Tracking
✅ Bessere Planung der nächsten Events
Bei Personio sind Werbemittel vielseitig im Einsatz – und fest in der Markenstrategie verankert.
Neue Mitarbeitende erhalten eine individuell gestaltete Onboarding-Box mit gebrandeten Produkten wie T-Shirts, Laptop-Taschen und Notizbüchern. 🎁
Physische Mailings mit passenden Werbeartikeln werden für Kampagnen wie Back to School oder Weihnachten genutzt – kreativ kombiniert, z. B. mit Ingwershots oder Stressbällen. ✍️
„Das Tracking ist extrem wichtig – wir wissen genau, was ankommt und was funktioniert.“
– Maria
Auf Messen sorgen Giveaways wie Notizblöcke, Highlighter oder gebrandete Jutebeutel für Aufmerksamkeit. 🎪
„Es klingt immer nach ‚nur einem Kugelschreiber‘ – aber richtig eingesetzt wird daraus ein echter Gesprächseinstieg.“
– Maria
Auch intern hat sich der Merch durchgesetzt:
„Wir hatten mal ein Regal mit Werbemitteln im Büro – das funktioniert nicht mehr, weil alles sofort mitgenommen wird.“
– Romy
Für Personio sind die Klassiker die Dauer-Renner, die immer gut ankommen ✨
„Laptop Hüllen sind sowohl intern, als auch extern ein absoluter Dauer-Renner. Es ist einfach was besonderes und kommt entsprechend gut an.“
- Maria
„Bei der HUG waren wir komplett frei in der Gestaltung. Dank Werbezeichen konnten wir das neue Design perfekt umsetzen – auch international.“
– Maria
Werbezeichen unterstützt Personio auch bei nachhaltigen Entscheidungen:
✅ Mit Werbezeichen
“Wir freuen uns jedes Mal über die Baum-Zertifikate. Das sind kleine Dinge, die zeigen, dass wir gemeinsam nachhaltig denken.“ 🌳
– Maria
Wie beschreiben Maria und Romy die Zusammenarbeit mit Werbezeichen?
„Effortless und easy to use!“ – Maria
„Flexibel – wenn man was Besonderes will, seid ihr sofort da.“ – Romy
Für Personio ist Werbezeichen der Partner, der Prozesse vereinfacht, kreative Lösungen liefert und Wachstum möglich macht – effizient, zuverlässig und menschlich.
Ob Onboarding-Boxen, Landing Pages oder internationale Eventlogistik – Werbezeichen ist Ihr Partner für Werbemittel, die wirken. Ihr Weg mit Werbezeichen
Ihre Vorteile:
Persönlicher Kundenservice & enge Zusammenarbeit
Bei Werbezeichen steht der Kundenservice an oberster Stelle. Wir nehmen Sie während des gesamten Bestellprozess an die Hand: von der Idee bis hin zum fertigen Produkt stehen wir für alle Fragen zur Verfügung.
Kuratierte Auswahl
Ihren Ideen sind keine Grenzen gesetzt: aus unserem Vollsortiment und durch unsere Fernostproduktionen bieten wir Ihnen die Möglichkeit jedes erdenkliche Produkt produzieren zu lassen.
Effiziente Tools wie Workspaces & Landing Pages
Alle Prozesse an einem Ort! Wir bieten Ihnen effiziente Lösungen zur Automatisierung kleinteiliger und zeitaufwändiger Abläufe. So gewinnen Sie Zeit und Freiraum, sich ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kampagne.
Nachhaltige Produkte im Corporate Design
Unsere Produktionen werden laufend durch unabhängige Prüfinstitute überwacht, um Qualitätskontrolle und Produktsicherheit gewährleisten zu können. Dabei werden nicht nur die Qualität, sondern auch die Einhaltung sozialer und ethischer Standards sichergestellt. Außerdem setzt Werbezeichen auf nachhaltige Werbemittel aus umweltbewussten Materialien.
Über 22.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Werbezeichen.
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